Политика конфиденциальности

Термины и определения.

“Компания” - ООО “ОПТИМА-М” ОГРН 1147746259231, ИНН 7734720277

Адрес местонахождения: 109431, г. Москва, ул. Привольная, д. № 70, к. 1, эт. 2, пом. XII, ком. 3Ф

“Сайт” - сайт Компании, размещенный в сети интернет, по адресу: https://olto.su/

“Персональные данные” - персональная информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (Пользователю) и полученная в процессе использования Пользователем Сайта, а также информация, полученная Сайтом автоматически с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов “cookies”, информация о браузере, дата и время доступа к Сайту и иная подобная информация.

“Обработка персональных данных” - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

“Пользователь” - лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети интернет.

“Cookies” - небольшие файлы, сохраняемые на компьютере Пользователя браузером по требованию Сайта, который Пользователь просматривает.

Общие условия

Использование Пользователем Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя c настоящей Политикой конфиденциальности и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с условиями настоящей Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.

Компания не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте Компании.

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет порядок сбора, хранения, обработки и защиты персональных данных, получаемых в процессе ведения бухгалтерского учета при заключении договоров с клиентами и контрагентами. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных и направлена на обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.

Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются для следующих целей:

Заключение, исполнение и прекращение договоров с клиентами и контрагентами.
Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности.
Соблюдение налогового законодательства и выполнение обязательств перед государственными органами.
Обеспечение контроля за финансовыми операциями и отчетностью.
Установление и поддержание деловых отношений.

Категории обрабатываемых персональных данных
В процессе работы мы обрабатываем следующие категории персональных данных:

Идентификационные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения.
Контактные данные: телефон, электронная почта, адрес.
Идентификационные номера: номер паспорта, ИНН, СНИЛС.
Финансовая информация: банковские реквизиты, информация о доходах и расходах.
Данные, необходимые для выполнения обязательств по договорам.

Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его данных.
Необходимость для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Необходимость для выполнения обязательств, установленных законодательством.

Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют следующие права:

Запрашивать доступ к своим персональным данным и получать информацию о их обработке.
Требовать исправления неточных или неполных данных.
Запрашивать удаление своих данных при отсутствии законных оснований для их обработки.
Отозвать согласие на обработку данных, если обработка осуществляется на основании согласия.
Оспаривать действия и решения, основанные на автоматизированной обработке данных.

Сроки хранения персональных данных
Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, но не более:

5 лет с момента окончания действия договора или завершения цели обработки данных.
В случаях, предусмотренных законодательством, данные могут храниться дольше.

Сроки реакции на запросы
На запросы субъектов персональных данных мы реагируем в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса. В случае необходимости продления срока, мы уведомим субъекта данных о причинах и новом сроке.

Меры по защите персональных данных
Мы принимаем необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, уничтожения или изменения. К таким мерам относятся:

Шифрование данных при передаче и хранении.
Ограничение доступа к персональным данным только уполномоченным сотрудникам.
Регулярные аудиты и оценки рисков в области защиты данных.
Обучение сотрудников по вопросам защиты персональных данных и соблюдения конфиденциальности.

Хранение и передача персональных данных
Персональные данные передаются третьим лицам только в случаях, предусмотренных законодательством или с согласия субъекта данных.

Заключительные положения
Настоящая Политика может быть изменена и дополнена в соответствии с изменениями законодательства или внутренними процедурами компании. Все изменения будут опубликованы на нашем сайте и вступят в силу с момента их публикации. Рекомендуем периодически проверять актуальность данной Политики.

Пользователь в любой момент может изменить, обновить, дополнить предоставленные им персональные данные или их часть, или отозвать свое согласие на обработку предоставленных им персональных данных, путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес info@harper.ru

В случае, если Пользователем было принято решение отказаться от использования “cookie” путем индивидуальной настройки браузера, Пользователь подтверждает и принимает тот факт, что ожидаемый им функционал Сайта может быть доступен не в полном объеме.

Использование cookies

Сайт вправе использовать технологию “cookies” и похожие технологии, чтобы гарантировать максимальное удобство Пользователю, предоставляя персонализированную информацию, запоминая предпочтения в области маркетинга и продукции, а также помогая получить правильную информацию. Пользователь настоящим дает согласие на использование “cookies” и иных похожих технологий в целях, указанных в настоящей Политике конфиденциальности, в том числе третьими лицами. Структура файла “cookies”, его содержание и технические параметры определяются Сайтом и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.Сайт вправе установить, что достижение полного функционала Сайта возможно лишь при условии, что прием и получение файлов “cookies” разрешены Пользователем.В случае, если Пользователем было принято решение отказаться от использования “cookies” путем индивидуальной настройки браузера, Пользователь подтверждает и принимает тот факт, что ожидаемый им функционал Сайта может быть доступен не в полном объеме.

Меры, предпринимаемые Компанией для защиты персональной информации

Компания принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной данных Пользователей Сайта от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц в отношении Персональных данных, полученных Компанией в ходе использования пользователем Сайта.

Обработка телефонных переговоров

Компания обязуется предотвращать попытки несанкционированного доступа к информации, полученной в ходе телефонных переговоров, и/или передачу ее третьим лицам, не имеющим непосредственного отношения к выполнению Компанией функционала, предложенного Пользователю на сайте. Компания так же вправе осуществлять записи телефонных разговоров с Пользователем предупредив его об этом.